Skill Matrix কি?

Skill Matrix বা সক্ষমতা ম্যাট্রিক্স হল, প্রতিষ্টানের সকল কর্মচারীর দক্ষতা ও ক্ষমতা, এবং কাজের পরিমাপ করার পদ্ধতি। স্কিল ম্যাট্রিক্স মুলত ফ্রেমওয়ার্ক যা কোন দল কিংবা প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের দক্ষতা এবং জ্ঞান পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করে । এটি একটি টেবিল আকারে উপস্থাপন করা হয়। যেখানে কর্মীদের দক্ষতা ও প্রয়োজনীয় দক্ষতার পার্থক্য চিহ্নিত করে। আর্থার কেলি কে ম্যাট্রিক্সের জনক বলা হয় তিনি একজন একজন ব্রিটিশ গণিতবিদ। ১৮৫৩ খ্রিষ্টাব্দে তিনি বিপরীত ম্যাট্রিক্সের ধারণাসহ তার তাৎপর্য তুলে ধরেন এবং  প্রকাশ করেন। ম্যাট্রিক্স শব্দটি ১৯ শতকের ইংরেজ গণিতবিদ জেমস সিলভেস্টার দ্বারা প্রবর্তিত হয়েছিল। কিন্তু এটি তার বন্ধু গণিতবিদ আর্থার কেলি ১৮৫০ এর দশকে ম্যাট্রিক্সের বীজগণিতীয় দিকটি বিকাশ করেছিলেন। বিস্তারিত জানতে ভিজিট করুন:

কেন প্রয়োজন Skill Matrix এর?

Skill Matrix  বর্তমানে সব কিছুতেই প্রয়োজন হয় । প্রথমেই আমাদের জানতে হবে স্কিল বা দক্ষতা কি? দক্ষতা হলো মানুষের বিশেষ কিছু ব্যক্তিগত এবং চারিত্রিক বৈশিষ্ট্য। যা অন্যের চেয়ে প্রার্থক্য তৈরি করে দেয় এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেজনের কি দক্ষতা আছে তা উপস্থাপন করে। কিন্তু, যদি তা না বুঝেন তবে আপনি তাদের সেরা কাজটি করতে ব্যার্থ হবেন।  তাই Skill Matrix  করা আপনার জন্য অপরিহার্য । কিন্তু, কেন করবেন? আসুন জেনে নেই।

কর্মীদের বর্তমান দক্ষতা এবং প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় দক্ষতা। এর মধ্যে কতটুকু গ্যাপ আছে তা বুঝার জন্য  দক্ষতার ফাঁক চিহ্নিত করা।

কর্মীদের জন্য সুনির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ প্রয়োজন এবং তার জন্য প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য।

দলের কার্যক্ষমতা বৃদ্ধি এবং দক্ষতার ভিত্তিতে কাজ ভাগ করা এবং সঠিক ব্যক্তি নির্বাচন করার জন্য ।

ক্যারিয়ার প্ল্যানিং সহজ করার কারন ক্যারিয়ার উন্নয়ন এবং কর্মীদের ব্যক্তিগত উন্নয়ন।

পরিচালনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের কারন: দক্ষতার ভিত্তিতে পদোন্নতি এবং প্রকল্প বরাদ্দ, বা কাজ পুনর্বিন্যাস করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয়।

ট্যালেন্ট ম্যানেজমেন্ট তার অন্যতম কারণ, যা প্রতিভা ধরে রাখে এবং সঠিক জায়গায় সঠিক কর্মী নিয়োগ নিশ্চিত করে।

Skill Matrix কিভাবে তৈরি করতে হয়?

Skill Matrix তৈরি করার জন্য অনেকগুলো ধাপ আছে যার আপনি অনায়েসে তৈরি করতে আপনার অধিনস্ত লোকদের দক্ষতা মাপকাঠি।

প্রথমে আপনাকে লক্ষ্য সুনির্দিষ্ট করতে হবে, আপনার লক্ষ্য কী? এটি একটি প্রকল্প ভিত্তিক দক্ষতা চেক করতে, পুরো টিমের দক্ষতা বুঝতে, বা প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন।

দ্বিতীয়ত: কি কি দক্ষতা প্রয়োজন তার একটি সুস্পষ্ট তালিকা তৈরি করুন। আপনার কাজ বা প্রকল্পের জন্য কোন কোন দক্ষতা প্রয়োজন তা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি তৈরি পোশাক শিল্প কারখানায় দক্ষ অপারেটর হতে হলে কি কি বিষয়ে দক্ষতা থাকতে হয় তার তালিকা করুন।

তৃতীয়ত :  প্রতিটি কর্মীর দক্ষতা (skills) চিহ্নিত করুন এবং এটি কর্মীদের সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে, কিংবা তাদের কাজের পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ , বা একটি সেলফ-অ্যাসেসমেন্ট ফর্ম এর মাধ্যমে করতে পারেন।

সঠিক Skill Matrix করার উপায়:

প্রতিষ্ঠানের চাহিদা অনুসারে ম্যাট্রিক্সটি ডিজাইন করুন এবং তারপর সুনির্দিষ্ট দক্ষতার তালিকা করুন। তবে কোন প্রকার ভাসাভাসা এবং অপ্রাসঙ্গিক দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করবেন না। প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন, যেমন সাক্ষাৎকার, পারফরম্যান্স রিভিউ, এবং সেলফ-অ্যাসেসমেন্ট একত্রিত করে তথ্য সংগ্রহ করুন।

পরের ধাপ হলো সঠিক রেটিং সিস্টেম ব্যবহার করুন, রেটিং সিস্টেম সহজ এবং সকলের জন্য বোঝার উপযোগী হতে হবে। এরপর টিমের সাথে আলোচনা করে করে ম্যাট্রিক্স সম্পন্ন করুন। তাদের মতামত নিন যাতে এটি সঠিক ও গ্রহণযোগ্য হয়।  শুধুমাত্র স্কিল ম্যাট্রিক্স করেই নিষ্ক্রিয় হলে চলবেনা নিয়মিত আপডেট করতে হবে। কারন দক্ষতা পরিবর্তন হতে পারে, তাই এটি নিয়মিত পর্যালোচনা এবং আপডেট করা জরুরি।

Skill Matrix এর বেনিফিট কি?

শুরুতেই বলেছি আপনারি নিয়ন্ত্রিত লোকদের দক্ষতা আপনার জানা না থাকলে, আপনি তাদের মূল্যায়ন করতে ব্যার্থ হবেন। Skill Matrix একটি কার্যকর টুল যা কর্মীদের দক্ষতা বিশ্লেষণ এবং উন্নয়নের জন্য ব্যবহার করা হয়। এর মাধ্যমে দলের প্রতিটি সদস্যের বর্তমান দক্ষতা এবং কাজের প্রয়োজনীয় দক্ষতার মধ্যে ফাঁক চিহ্নিত করা যায়। আপনার কোন কর্মকর্তার কি কি ধরনের দূর্বলতা আছে এবং তার প্রশিক্ষণ বা উন্নয়নের জন্য কোন দক্ষতার প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে পারবেন। যারফলে সঠিক কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি নির্বাচন করতে পারবেন। দক্ষতার ভিত্তিতে কাজ বরাদ্দ করা সহজ হবে। আবার কারো কোন ঘাটতি থাকলে তার জন্য প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা করতে পারবেন।

তৈরি পোশাক শিল্পে Skill Matrix এর গুরুত্ব।

তৈরি পোশাক শিল্পে Skill Matrix একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কারণ এটি শ্রমিকদের দক্ষতা বিশ্লেষণ এবং উৎপাদন প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য ব্যবহার করা হয়। Skill Matrix এর মাধ্যমে প্রতিটি শ্রমিকের সেলাই, কাটিং, ও প্যাকেজিং, এবং মান নিয়ন্ত্রণের দক্ষতা চিহ্নিত করা যায়। এতে সঠিক কাজের জন্য সঠিক কর্মী নির্বাচন সহজ হয়। এছাড়া শ্রমিকদের দক্ষতা অনুযায়ী কাজ ভাগ করা হলে উৎপাদন প্রক্রিয়া দ্রুত এবং কার্যকর হয়, ফলে উৎপাদনশীলতা বাড়ে। পাশাপাশি গুণগত মান বজায় রাখতে দক্ষ শ্রমিকদের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোতে নিয়োগ নিশ্চিত করা যায়।

Skill Matrix দল পরিচালনা এবং উৎপাদন পরিকল্পনা করার ক্ষেত্রে কার্যকর, কারণ এটি কাজের সময় এবং সম্পদ সঠিকভাবে ব্যবহার নিশ্চিত করে। যারমাধ্যমে শ্রমিকদের উন্নয়নের ট্র্যাক রেখে এবং তাদের যোগ্যতা অনুযায়ী পদোন্নতির সুযোগ তৈরি করতে পারেন।

কিভাবে তৈরি করবেন স্কিল ম্যাট্রিক্স ফরম্যাট।

উপসংহার :

উতপাদনমুখি প্রতিযোগীতা মূলক বিশ্ব বাজারে টিকে থাকতে হলে স্কিল ম্যাট্রিক্স আমাদের করতেই হবে।  বিশেষত উৎপাদনশীল শিল্পে, কর্মীদের দক্ষতা উন্নয়ন এবং কাজের মান বজায় রাখতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। Skill Matrix সঠিকভাবে ব্যবহার করলে টিম ম্যানেজমেন্ট, কর্মীদের উন্নতি এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়। যার মাধ্যমে ক্ষতার ফাঁক চিহ্নিত করা, প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা তৈরি করা,

সঠিক কাজের জন্য সঠিক কর্মী নির্বাচন করা, এবং উৎপাদনশীলতা ও কার্যক্ষমতা বাড়ানো যায়।

লেখক: আবদুল আজিজ

হেড অব স্যাম্পল এন্ড ইনোভেশন –

Standard Group (MH)